何が難しかったですか?
この質問のねらい
うまくいかなかった理由を、課題の側の性質として語ってもらう質問です。主語が「あなた」ではなく「何が」なので、能力の話に落ちにくくなります。
階層は2(認識)。難しさの中身がわかると、次に必要なのが練習なのか、情報なのか、体制なのかが分かれます。「難しかった」で終わらせず、どこが難しかったのかまで届かせるのが要点です。
使いどころ
- 案件やプロジェクトの振り返り
- 期待した成果に届かなかったとき
- 新しい業務を任せた直後のフォロー
効きにくいのは、難しさが本人にとって明らかに自分の落ち度であるときです。取り繕う余地を与えると、かえって話が濁ります。その場合は事実の確認を先にし、対処を決めてから振り返りに戻すほうが早いことがあります。
上司が聞くと、「難しかった」と答えること自体が力不足の申告に見える構造があります。この振り返りを評価に使わないと先に伝えてください。難しさが出てこないのは相手の問題ではなく、関係と場の設計の問題です。
言い方のバリエーション
- 「どのあたりで手が止まりましたか?」(場所を特定する)
- 「思っていたのと違ったのは、どこでしたか?」(想定とのずれから)
- 「もう一度やるとしたら、どこに時間をかけますか?」(次に向ける)
- 「同じ仕事を後輩に渡すなら、どこを注意しますか?」(立場を変える)
避けたい聞き方との違い
「なんでできなかったの?」は、できなかったことを確定させたうえで理由を求めます。相手に残された選択肢は謝罪か言い訳で、どちらを選んでも次に活きる情報は出ません。
さらに、この聞き方は答えを一方向に誘導します。原因を本人の中に探させるため、体制や情報の不足といった外側の要因が出てこなくなります。「何が」に変えるだけで、探す場所が広がります。誘導する質問と、可能性を引き出す質問の違いはここにあります。
背景にある考え方
Kluger と DeNisi のレビューでは、フィードバックが人そのものに向くと、成果を下げる場合があることが報告されています。課題の性質に向けた振り返りのほうが、次の行動に結びつきやすいという含意があります。
また、失敗を率直に扱えるかどうかは場の安全さに左右されます。難しさが共有されないチームでは、同じ難しさが人を変えて繰り返されると考えられます。
階層2・認識 その出来事をどう捉えているかを言葉にする層。
- その難しさは、どこから来ていたと思いますか?
- 難しい中でも、うまく運んだ部分はありましたか?
- 次に似た場面が来たら、何を変えますか?
言い換えの例
| 避けたい聞き方 | この質問に言い換える |
|---|---|
| なんでできなかったの? | 何が難しかったですか? |
この質問は書籍『結果を出す人はどんな質問をしているのか?』第2章「『誘導』と『可能性を引き出す』質問の違い」の考え方にもとづいています。→ 書籍について
